上峰町

豊かな自然 人と文化が息づくまち

 サイトマップ   
文字の大きさ
 上峰トップ  くらしの情報  上峰町政情報  課別電話  例規集  観光情報
トップページ > くらしの情報 > 届出・証明 > 戸籍をコンピューター化します

戸籍をコンピューター化します

平成25年8月3日より戸籍をコンピュータ化いたします!

 上峰町では、戸籍事務の効率化、正確性の向上と証明書の発行時間の短縮を図るため、約3,600件の戸籍情報を、これまでの和紙による管理からコンピュータによるデータ管理に置き換える作業を行っています。

 コンピュータ化に伴い、見た目が複雑だった戸籍がスッキリ見やすいものへと生れ変わり、より早く正確な戸籍証明の発行ができるようになります。 

戸籍とは?

 相続、納税、年金、婚姻、福祉、旅券発行などの手続きを迅速かつ確実に行うために用いられる戸籍は、日本国籍を有する者の基本情報を登録し記載した公的証書です。

 戸籍制度は、明治4年に戸籍法が制定されて以来、100年以上にわたり、日本国民であること(国籍)や、夫婦・親子・相続などの身分関係を証明する唯一の制度として私たちの社会基盤を支えてきました。

 昭和22年に「戸籍を家単位から夫婦単位とする」新戸籍法に変わり、現在に至っています。

 戸籍簿は、一般的に夫婦単位や親子(二世代)単位で構成され、氏名、生年月日、続柄(血縁関係)、死亡年月日や婚姻、離婚、養子縁組などの履歴情報が記載されています。

 また、戸籍の附票には現住所と転居歴も記載されています。

 

コンピュータ化とは?

 現在の和紙に記載されている事項を、コンピュータで使えるデータに置き換え、管理や記載、各種証明書の発行などすべての戸籍事務をコンピュータでできるようにすることです。

 これまでの戸籍は、戸籍専用の和紙に、タイプライターや手書きで記載し管理していました。このため、戸籍謄本などの請求時には複写して交付する必要があり、多くの時間と手間を必要としていました。

 今回の事業によりこれらの事務作業がコンピュータで処理できるようになるとともに、これまではそれぞれに管理されていた戸籍や除籍などが同一のシステムで管理できるようになるため、戸籍の作成や発行がより速く正確になり、窓口での待ち時間が短縮されます。

対象となる戸籍は?

 今回コンピュータ化されるのは本籍が上峰町にある方の戸籍です。住所が上峰町内にあっても、本籍が上峰町以外の方は対象になりません。

 

何が変わるの?

1.戸籍謄本・抄本の名称が変わります
 これまでは戸籍や除籍の全員の証明を「謄本」、個人の証明を「抄本」と呼んでいましたが、コンピュータ化されると「全部事項証明書」、「個人事項証明書」にそれぞれ名称が変わります。

 

2.見やすくなります
 縦書きから、横書きで項目ごとに書いたものに変わり、数字も漢数字から算用数字になり見やすくなり、用紙サイズもB4サイズからA4サイズに変わります。

 

3.用紙と証明印が変わります
 偽造防止のため「改ざん防止用紙」に、また、証明印もこれまでの朱色から黒色の「電子公印」に変わります。

 

4.本籍地の地番表示が変わります
 本籍地の地番表示の「の」の記載がなくなります。

 

5.文字を修正します

 現在、戸籍に記載する人名の字は、戸籍法で定められている「ひらがな、カタカナ、常用・人名漢字」を使用することになっていますが、昔の戸籍は手書きのため、俗字や略字など、辞書に載っていない文字で書かれているものがあります。戸籍のコンピュータ化により、これまでの紙の戸籍に、漢和辞典等に載っていない文字で氏や名を記載されていた方は、正しい文字で記載されます。

 

証明手数料は?

 戸籍の各種証明書発行の手数料はコンピュータ化後も変わらず、戸籍は1450円、除籍、改製原戸籍は1750円です。

 

コンピュータ化前の戸籍はどうなるの?

 「平成改製原戸籍」(1通750円)となります。

 コンピュータ化後の戸籍には、死亡・婚姻などで、既に戸籍から除籍されている方や離婚などの一部の事項は記載されません。

 相続等でこのような事項の証明が必要な方は「平成改製原戸籍」を請求していただくことになります。

 

 

コンピュータ化するとこのように戸籍が変わります。

 

  【現在の戸籍】

 

 

 

【コンピュータ化後の戸籍】

 

このページに関する問合せ先
  住民課 住民記録係   TEL:0952-52-7412(本庁1階)
上峰町  〒849-0123   佐賀県三養基郡上峰町大字坊所383番地1
TEL:0952-52-2181  FAX:0952-52-4935
Copyright(c) Town Kamimine. All Rights Reserved.